Работа: ассистент секретаря в Челябинске, 253 вакансии

Что вам предстоит делать:

• Выполнение поручений руководителя
• ​Организация работы с документооборотом компании, обеспечение сохранности документов
• ​Обеспечение жизнедеятельности офиса
• ​Регистрация, учет и хранение договоров, доверенностей, писем
• Работа в 1С.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Опыт работы в должности офис-менеджера, помощника бухгалтера будет преимуществом
• ​Оперативное реагирование на распоряжения руководства, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и ответственно подходить к работе,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам;
• Прием и распределение звонков (мини АТС);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Печать приказов по основной деятельности;
• Электронная почта;
• Отправка и получение писем через почту России.

Требования:

• Уметь оформлять и обрабатывать документы;
• Знать правила пользования оргтехникой (ксерокс, сканер, факс, Мини-АТС);
• Компьютерные программы на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office: Word, Excel);
• Ответственность,

...

Обязанности:

• ведение документооборота организации,
• прием посетителей,
• организация жизнедеятельности офиса,
• выполнение поручений руководителей,
• оформление командировок

Требования:

• стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, пунктуальность,
• уверенный пользователь офисных программ

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет

• Своевременная заработная плата, без задержек
• Внутреннее обучение
• Скидки на товары компании
• Подарки к праздникам

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные. подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по

...

Обязанности:

Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с клиентами и партнерами;

Работа в соц. сетях и сайтах;

Работа с документами: подготовка писем, работа с корреспонденцией;

Работа с орг.техникой (принтер, сканер, ксерокс, мини АТС), с электронной почтой;

Отправка почтовой корреспонденции и организация отправок посылок;

Организация хозяйственной деятельности;

Требования:

опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

- знание основ делопроизводства;

-

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора театра

Требования:

• Высшее образование. среднее профессиональное образование,опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации

Условия:

• Пятидневная 40-часовая рабочая неделя, выходной день - суббота, воскресенье
• официальное трудоустройство, полный социальный пакет, заработная плата 2 раза в месяц

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронного документооборота;
• получение и отправка почтовой корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• материально-техническое обеспечение (заказ воды, канцелярских товаров и пр.);
• контроль исполнения документов

Требования:

• законченное высшее образование;
• навыки ведения деловой переписки;
• знание офисных программ;
• знание основ делопроизводства

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронного документооборота;
• получение и отправка почтовой корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• материально-техническое обеспечение (заказ воды, канцелярских товаров и пр.);
• контроль исполнения документов

Требования:

• законченное высшее образование;
• навыки ведения деловой переписки;
• знание офисных программ;
• знание основ делопроизводства

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;регистрация входящей и исходящей документации;обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, продукты и прочее);выполнение поручений руководителя (подготовка и составление договорной документации, Travel-поддержка руководителя, встреча/прием гостей);

Требования:

знание и навык ведения делопроизводства;грамотная устная и письменная речь;исполнительность, внимательность, желание работать, навык делового общения;лояльность к компании;ответственный подход к решению поставленных задач, ранжирование задач

...

Функциональные обязанности

• просмотр почты;
• обработка корреспонденции;
• ответы на запросы,
• контроль над исполнением заданий.

Требования

• уверенный пользователь ПК;
• знание офисных программ MS Office;
• грамотная устная письменная речь.

Базовый социальный пакет

• оформление по ТК РФ;
• мест работы г.Челябинск, Зудова 21;
• график работы 5-дневный с 08-00 до 17-00, суббота, воскресенье - выходные;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании

...

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронного документооборота;
• получение и отправка почтовой корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• материально-техническое обеспечение (заказ воды, канцелярских товаров и пр.);
• контроль исполнения документов

Требования:

• законченное высшее образование;
• навыки ведения деловой переписки;
• знание офисных программ;
• знание основ делопроизводства

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• Отвечать и распределять входящие звонки
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Заказывать воду в офис, канцелярию, хоз.продукцию
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса

Требования:

• Внимательность
• Ответственность

Условия:

• график работы 5/2, с 9:00 до 17:30

Обязанности:

1. Выполнять распоряжения, приказы руководства.

2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов.

3. Принимать и обрабатывать корреспонденцию.

4. Систематизировать документацию текущего архива.

5. Принимать звонки и обзванивать клиентов

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Помощь в работе сотрудникам предприятия.

Требования:

• Отличное знание офисных программ (желательно), офисной техники (желательно),
• · грамотность, исполнительность,
• стрессоустойчивость.
• грамотная устная и письменная речь, ответственность,

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит

...

Обязанности:

• Помощь сотрудникам офиса в простых операциях:
• Сканирование документов
• Отправка писем
• Подготовка шаблонных документов
• Прием звонков
• Заказ воды, чая, кофе, канцелярии, картриджей и тп для офисных нужд

Требования:

• Исполнительность;
• Позитивный настрой;
• Коммуникативные навыки;
• Обучаемость;
• Умение работать с людьми;
• Нацеленность на результат;

Условия:

• Работа в стабильной, надежной компании, на рынке с 2004 года.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (сб,

...

Обязанности:

• ведение документооборота организации,
• прием посетителей,
• организация жизнедеятельности офиса,
• выполнение поручений руководителей,
• оформление командировок

Требования:

• стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, пунктуальность,
• уверенный пользователь офисных программ

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет

• Своевременная заработная плата, без задержек
• Внутреннее обучение
• Скидки на товары компании
• Подарки к праздникам

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• ненормированный рабочий день;
• социальный пакет;
• государственная гражданская служба;
• 5-дневная рабочая неделя ( пн-чт - с 09.00 до 18.00, пт-с 09.00 до 16.45)

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные. подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по

...

Обязанности:

• Знание ПК
• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Рассмотрим без опыта работы

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Своевременная оплата труда
• График 5/2
• Подарки детям на новый год
• Профилактории, санатории для сотрудников, детские лагеря для их детей за счет компании.