Работа: секретарь в Челябинске, 147 вакансий

Функциональные обязанности

· Ведение работы по организации приема посетителей;

· Организация телефонных переговоров руководителя;

· Ведение делопроизводства в организации;

· Прием, отправка и регистрация документов в корпоративной программе : письма, протоколы, приказы, телеграммы.

· Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

· Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Требования

· образование среднее - специальное;

·

...

Обязанности:

1. Выполнять распоряжения, приказы руководства.

2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов.

3. Принимать и обрабатывать корреспонденцию.

4. Систематизировать документацию текущего архива.

5. Принимать звонки и обзванивать клиентов

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Помощь в работе сотрудникам предприятия.

Требования:

• Отличное знание офисных программ (желательно), офисной техники (желательно),
• · грамотность, исполнительность,
• стрессоустойчивость.
• грамотная устная и письменная речь, ответственность,

...

Обязанности:

• входящая, исходящая корреспонденция
• прием звонков
• работа с электронной почтой
• доведение до сотрудников распоряжений руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя
• работа с оргтехникой - сканирование, ксерокопирование
• ведение табеля учета рабочего времени

Требования:

• законченное средне-специальное, высшее образование
• опыт работы в должности от 1 до 3 лет
• умение работать с оргтехникой
• уверенный пользователь ПК
• исполнительность, умение работать в режиме "многозадачности", ответственность, грамотная устная

...

Обязанности:

• входящая, исходящая корреспонденция
• прием звонков
• работа с электронной почтой
• доведение до сотрудников распоряжений руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя
• работа с оргтехникой - сканирование, ксерокопирование
• ведение табеля учета рабочего времени

Требования:

• законченное средне-специальное, высшее образование
• опыт работы в должности от 1 до 3 лет
• умение работать с оргтехникой
• уверенный пользователь ПК
• исполнительность, умение работать в режиме "многозадачности", ответственность, грамотная устная

...

Что вам предстоит делать:

• Выполнение поручений руководителя
• ​Организация работы с документооборотом компании, обеспечение сохранности документов
• ​Обеспечение жизнедеятельности офиса
• ​Регистрация, учет и хранение договоров, доверенностей, писем
• Работа в 1С.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Опыт работы в должности офис-менеджера, помощника бухгалтера будет преимуществом
• ​Оперативное реагирование на распоряжения руководства, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и ответственно подходить к работе,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам;
• Прием и распределение звонков (мини АТС);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Печать приказов по основной деятельности;
• Электронная почта;
• Отправка и получение писем через почту России.

Требования:

• Уметь оформлять и обрабатывать документы;
• Знать правила пользования оргтехникой (ксерокс, сканер, факс, Мини-АТС);
• Компьютерные программы на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office: Word, Excel);
• Ответственность,

...

Обязанности:

• ведение документооборота организации,
• прием посетителей,
• организация жизнедеятельности офиса,
• выполнение поручений руководителей,
• оформление командировок

Требования:

• стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, пунктуальность,
• уверенный пользователь офисных программ

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет

• Своевременная заработная плата, без задержек
• Внутреннее обучение
• Скидки на товары компании
• Подарки к праздникам

Обязанности:

• Проводит телефонные переговоры с получателями социальных услуг

• Составляет списки получателей социальных услуг

• Отвечает на звонки, поступающие в отделение и т.д. в соответствии с должностной инструкцией

Требования:

• среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

Условия:

• График работы: 5/2 с 8.00 по 17.00,
• официальное трудоустройство
• социальный пакет

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные. подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора театра

Требования:

• Высшее образование. среднее профессиональное образование,опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации

Условия:

• Пятидневная 40-часовая рабочая неделя, выходной день - суббота, воскресенье
• официальное трудоустройство, полный социальный пакет, заработная плата 2 раза в месяц

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронного документооборота;
• получение и отправка почтовой корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• материально-техническое обеспечение (заказ воды, канцелярских товаров и пр.);
• контроль исполнения документов

Требования:

• законченное высшее образование;
• навыки ведения деловой переписки;
• знание офисных программ;
• знание основ делопроизводства

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронного документооборота;
• получение и отправка почтовой корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• материально-техническое обеспечение (заказ воды, канцелярских товаров и пр.);
• контроль исполнения документов

Требования:

• законченное высшее образование;
• навыки ведения деловой переписки;
• знание офисных программ;
• знание основ делопроизводства

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;регистрация входящей и исходящей документации;обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, продукты и прочее);выполнение поручений руководителя (подготовка и составление договорной документации, Travel-поддержка руководителя, встреча/прием гостей);

Требования:

знание и навык ведения делопроизводства;грамотная устная и письменная речь;исполнительность, внимательность, желание работать, навык делового общения;лояльность к компании;ответственный подход к решению поставленных задач, ранжирование задач

...

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронного документооборота;
• получение и отправка почтовой корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• материально-техническое обеспечение (заказ воды, канцелярских товаров и пр.);
• контроль исполнения документов

Требования:

• законченное высшее образование;
• навыки ведения деловой переписки;
• знание офисных программ;
• знание основ делопроизводства

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• Отвечать и распределять входящие звонки
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Заказывать воду в офис, канцелярию, хоз.продукцию
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса

Требования:

• Внимательность
• Ответственность

Условия:

• график работы 5/2, с 9:00 до 17:30

Обязанности:

1. Выполнять распоряжения, приказы руководства.

2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов.

3. Принимать и обрабатывать корреспонденцию.

4. Систематизировать документацию текущего архива.

5. Принимать звонки и обзванивать клиентов

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Помощь в работе сотрудникам предприятия.

Требования:

• Отличное знание офисных программ (желательно), офисной техники (желательно),
• · грамотность, исполнительность,
• стрессоустойчивость.
• грамотная устная и письменная речь, ответственность,

...

Обязанности:

• Помощь сотрудникам офиса в простых операциях:
• Сканирование документов
• Отправка писем
• Подготовка шаблонных документов
• Прием звонков
• Заказ воды, чая, кофе, канцелярии, картриджей и тп для офисных нужд

Требования:

• Исполнительность;
• Позитивный настрой;
• Коммуникативные навыки;
• Обучаемость;
• Умение работать с людьми;
• Нацеленность на результат;

Условия:

• Работа в стабильной, надежной компании, на рынке с 2004 года.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (сб,

...

Обязанности:

• ведение документооборота организации,
• прием посетителей,
• организация жизнедеятельности офиса,
• выполнение поручений руководителей,
• оформление командировок

Требования:

• стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, пунктуальность,
• уверенный пользователь офисных программ

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет

• Своевременная заработная плата, без задержек
• Внутреннее обучение
• Скидки на товары компании
• Подарки к праздникам

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные. подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по

...

Обязанности:

• Знание ПК
• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Рассмотрим без опыта работы

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Своевременная оплата труда
• График 5/2
• Подарки детям на новый год
• Профилактории, санатории для сотрудников, детские лагеря для их детей за счет компании.