Работа: секретарь в Челябинске, 149 вакансий

Обязанности:

• обеспечивает (ведет) документооборот кафедры, формирует дела в соответствии с номенклатурой дел кафедры, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Университета.
• принимает и обрабатывает документы поступающие на кафедру документы, корреспонденцию, передает их на рассмотрение заведующего кафедрой.

Требования:

• среднее профессиональное образования
• опыт от 1 года (можно без опыта)

Условия:

• официальное трудоустройство
• график работы с 8-30 до 17-00, пятидневная

...

Обязанности:

Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с клиентами и партнерами;

Работа в соц. сетях и сайтах;

Работа с документами: подготовка писем, работа с корреспонденцией;

Работа с орг.техникой (принтер, сканер, ксерокс, мини АТС), с электронной почтой;

Отправка почтовой корреспонденции и организация отправок посылок;

Организация хозяйственной деятельности;

Требования:

опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

- знание основ делопроизводства;

-

...

Обязанности:

• Помощь сотрудникам офиса в простых операциях:
• Сканирование документов
• Отправка писем
• Подготовка шаблонных документов
• Прием звонков
• Заказ воды, чая, кофе, канцелярии, картриджей и тп для офисных нужд

Требования:

• Исполнительность;
• Позитивный настрой;
• Коммуникативные навыки;
• Обучаемость;
• Умение работать с людьми;
• Нацеленность на результат;

Условия:

• Работа в стабильной, надежной компании, на рынке с 2004 года.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (сб,

...

Обязанности:

• Проводит телефонные переговоры с получателями социальных услуг

• Составляет списки получателей социальных услуг

• Отвечает на звонки, поступающие в отделение и т.д. в соответствии с должностной инструкцией

Требования:

• среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

Условия:

• График работы: 5/2 с 8.00 по 17.00,
• официальное трудоустройство
• социальный пакет

Обязанности:

• Знание ПК
• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Рассмотрим без опыта работы

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Своевременная оплата труда
• График 5/2
• Подарки детям на новый год
• Профилактории, санатории для сотрудников, детские лагеря для их детей за счет компании.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам;
• Прием и распределение звонков (мини АТС);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Печать приказов по основной деятельности;
• Электронная почта;
• Отправка и получение писем через почту России.

Требования:

• Уметь оформлять и обрабатывать документы;
• Знать правила пользования оргтехникой (ксерокс, сканер, факс, Мини-АТС);
• Компьютерные программы на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office: Word, Excel);
• Ответственность,

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора театра

Требования:

• Высшее образование. среднее профессиональное образование,опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации

Условия:

• Пятидневная 40-часовая рабочая неделя, выходной день - суббота, воскресенье
• официальное трудоустройство, полный социальный пакет, заработная плата 2 раза в месяц

Обязанности:

1. Выполнять распоряжения, приказы руководства.

2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов.

3. Принимать и обрабатывать корреспонденцию.

4. Систематизировать документацию текущего архива.

5. Принимать звонки и обзванивать клиентов

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Помощь в работе сотрудникам предприятия.

Требования:

• Отличное знание офисных программ (желательно), офисной техники (желательно),
• · грамотность, исполнительность,
• стрессоустойчивость.
• грамотная устная и письменная речь, ответственность,

...

Обязанности:

• Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю;

• Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий);

• Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации;

• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их

...

Функциональные обязанности

· Ведение работы по организации приема посетителей;

· Организация телефонных переговоров руководителя;

· Ведение делопроизводства в организации;

· Прием, отправка и регистрация документов в корпоративной программе : письма, протоколы, приказы, телеграммы.

· Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

· Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Требования

· образование среднее - специальное;

·

...

Обязанности:

• Организовывать телефонные переговоры директора, принимать или передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и своевременно доводить до сведения директора их содержание.

• Осуществлять ведение делопроизводства, основываясь на организационно – распорядительных документах, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее регистрацию, систематизацию в соответствии с принятым в ГБПОУ ЧЭнК порядком и передавать после ее рассмотрения директором в подразделения и/или конкретным исполнителям.
• Выполнять указания,

...

Функциональные обязанности:

• ведение книги приказов, входящей и исходящей документации, оформление и выдача пропусков;
• регистрация учащихся, зачисленных на обучение и оформление их командировочных удостоверений;
• организация и обработка персональных данных;
• ведение номенклатуры дел;
• подготовка, оформление и систематизация документов на экзамен.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• знание программ MS office;
• опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Базовый социальный пакет:

• оформление по ТК РФ;

...

Что вам предстоит делать:

• Выполнение поручений руководителя
• ​Организация работы с документооборотом компании, обеспечение сохранности документов
• ​Обеспечение жизнедеятельности офиса
• ​Регистрация, учет и хранение договоров, доверенностей, писем
• Работа в 1С.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Опыт работы в должности офис-менеджера, помощника бухгалтера будет преимуществом
• ​Оперативное реагирование на распоряжения руководства, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и ответственно подходить к работе,

...

Обязанности:

• Знание ПК
• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Рассмотрим без опыта работы

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Своевременная оплата труда
• График 5/2
• Подарки детям на новый год
• Профилактории, санатории для сотрудников, детские лагеря для их детей за счет компании.

Обязанности

• прием и распределение входящих звонков
• распределение входящей документации
• снабжение офиса канцелярией
• выполнение поручений от работодателя

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании.Своевременная выплата заработной платы.График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:00.Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• питание в столовой за счет компании.

Обязанности:

• ведение документооборота организации,
• прием посетителей,
• организация жизнедеятельности офиса,
• выполнение поручений руководителей,
• оформление командировок

Требования:

• стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, пунктуальность,
• уверенный пользователь офисных программ

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет

• Своевременная заработная плата, без задержек
• Внутреннее обучение
• Скидки на товары компании
• Подарки к праздникам

Обязанности:

• обеспечивает (ведет) документооборот кафедры, формирует дела в соответствии с номенклатурой дел кафедры, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Университета.
• принимает и обрабатывает документы поступающие на кафедру документы, корреспонденцию, передает их на рассмотрение заведующего кафедрой.

Требования:

• среднее профессиональное образования
• опыт от 1 года (можно без опыта)

Условия:

• официальное трудоустройство
• график работы с 8-30 до 17-00, пятидневная

...

Функциональные обязанности:

• ведение книги приказов, входящей и исходящей документации, оформление и выдача пропусков;
• регистрация учащихся, зачисленных на обучение и оформление их командировочных удостоверений;
• организация и обработка персональных данных;
• ведение номенклатуры дел;
• подготовка, оформление и систематизация документов на экзамен.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• знание программ MS office;
• опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Базовый социальный пакет:

• оформление по ТК РФ;

...

Обязанности:

• Организовывать телефонные переговоры директора, принимать или передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и своевременно доводить до сведения директора их содержание.

• Осуществлять ведение делопроизводства, основываясь на организационно – распорядительных документах, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее регистрацию, систематизацию в соответствии с принятым в ГБПОУ ЧЭнК порядком и передавать после ее рассмотрения директором в подразделения и/или конкретным исполнителям.
• Выполнять указания,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам;
• Прием и распределение звонков (мини АТС);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Печать приказов по основной деятельности;
• Электронная почта;
• Отправка и получение писем через почту России.

Требования:

• Уметь оформлять и обрабатывать документы;
• Знать правила пользования оргтехникой (ксерокс, сканер, факс, Мини-АТС);
• Компьютерные программы на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office: Word, Excel);
• Ответственность,

...