Работа: офис менеджер в Челябинске, 3784 вакансии

Ключевые задачи:

• организовывать и поддерживать жизнедеятельность офиса;
• встречать и перенаправлять на консультацию клиентов компании и гостей офиса;
• отвечать на телефонные звонки;
• обеспечивать комфортные условия труда сотрудников офиса ( контроль за чистотой в офисе; покупка канцелярских товаров и бытовой химии; покупка и приготовление чая и кофе гостям офиса)
• прием и отправка писем и иной корреспонденции;

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или

...

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ. Дружный коллектив.Стабильная заработная плата.График работы: пн-пт, с 09:00 до 18:00 часов.Полностью оборудованное рабочее место в офисе.
• Испытательный срок 3 мес.
• Полный рабочий день.

Обязанности:

-Входящая/исходящая документация;

-Оформление первичной документации, работа в 1С 8 БП;

- Оформление документов для договоров;

- Исходящие/входящие телефонные звонки;

- Работа с электронными торговыми площадками;

- Проведение

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции
• Прием входящих звонков
• Работа с транспортными компаниями (отслеживание, отправка и прием грузов)
• Ведение отчётной документации
• Помощь менеджерам в подготовке документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подбор авиабилетов и гостиниц
• Своевременный заказ воды, канцелярии

Требования:

• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Законченное образование

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 - 18:00
• Трудоустройство в соответствии с ТК

...

Компания «ТулСервис» работает на российском промышленном рынке с 2013 года и является дистрибьютором ведущих мировых производителей металлорежущего инструмента, станочной оснастки и оборудования. Мы работаем в сфере b2b, активно развиваемся и ищем новых сотрудников в связи с ростом компании и увеличением объемов продаж.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса в офисе.
• Административная поддержка в работе офиса.
• Ведение документооборота, подготовка и оформление документов.
• Обеспечение

...

Компания «ВМ-ГРУПП» – ищет делопроизводителя / офис-менеджера с навыками ведения и учета документооборота компании. Это будет приоритетной задачей в работе на данной должности. Ждем грамотного и внимательного специалиста, который умеет работать быстро, с легкостью берется за дело и доводит его до результата, обладает грамотной письменной и устной речью, хорошей скоростью печати и умением правильно оформлять документы.

Со своей стороны, гарантируем

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (помощник бухгалтера) отдела товародвижения".

Обязанности:

• Работа в базах 1С с документами по товару.

• Сверка остатков товара магазинов.

Требования:

• Рассмотрим кандидатов без опыта (начало карьеры), через обучение, с желанием учиться, работать в данной сфере.
• Усидчивость, исполнительность.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: ул. Рождественского, 13Б;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

...

Обязанности:

• Ведение ежедневного документооборота (регистрация входящей /исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений)
• Ведение архива договоров
• Ведение реестра счетов на оплату
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцелярия, печатная продукция)
• Организация встреч и совещание, ведение протоколов
• Взаимодействие с подрядчиками по вопросам АХО, клининг, курьерские службы, Почта России
• Прием и отправка исходящей корреспонденции (письма, счета)
• Прием и обработка входящей корреспонденции (курьерская служба, Почта России)
• Сервисная

...

Компания "Мистер Крабс" осуществляет поставки продуктов питания.

-Организованность

-Владение офисными программами Microsoft Office (Excel ,Word).1C

-Коммуникабельность.Грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:- Управление документацией.Ведение делопроизводства (регистрация исходящих и входящих документов).- Оформление договоров , счетов, актов.

-Прием и распределение звонков.

-Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту.

-Координация работы офиса.Обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, заправка картриджей). Взаимодействие с IT-отделом по воросам техники

...

Компания ЮТОРС занимается поставкой запасных частей на вездеходную технику. Ищем в наш коллектив офис-менеджера с функциями секретаря с перспективой роста в разных направлениях.

Обязанности:

- Ведение платежного календаря, ежедневные напоминания об оплатах и задачах.- Выставление Счетов на оплату (работа в 1С), регулярно составлять таблицу оплаченных/не отгруженных счетов.- Проведение реализаций и контроль за возвратом оригиналов (1С, Контур Диадок), ведение

...

Обязанности:

• Обработка и внесение в программу 1 С УНФ первичной документации (поступление, перемещение ТМЦ, поступление услуг, авансовые платежи)
• Оформление доверенностей;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ежемесячный контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. Запрос и проверка актов сверок. Запрос недостающих документов по первичной документации от поставщиков;
• Формирование счетов на оплату, актов выполненных работ;
• Архивирование договоров с контрагентами;
• Формирование типовых договоров;
• Работа

...

Обязанности:

• В группу компаний "УРАЛ ОКНО" ( лидер УрФо по объему производства светопрозрачных конструкций ) требуется офис менеджер для расчета оконных ПВХ конструкций

Требования:

• Опыт работы в оконной отрасли
• Знания программы "Супер Окна"
• Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владение программой 1С

Условия:

• Обучение всем отраслевым нюансам и тонкостям
• Схема оплаты труда : на период прохождения исп. срока оклад 60000 руб.,

...

Обязанности:

• Контроль и закупка канцтоваров, офисной бумаги, тонера в принтере, воды в офисе;
• Обработка входящих заявок от новых клиентов (приём телефонных звонков, запись клиентов на консультации);
• Юридическое сопровождение клиентов совместно с ведущим юристом компании;
• Подготовка документов: заявлений, жалоб, исков, договоров с клиентами.

Требования:

• Среднее Специальное либо Высшее образование (Юриспруденция);
• Знание ПК, Microsoft Office на пользовательском уровне;
• Рассмотрим кандидата без опыта

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса
• Работа с контрагентами
• Деловая переписка

Требования:

• Обязательность
• Дисциплина
• Желание работать и зарабатывать

Условия:

• Полный рабочий день
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;
• Порядок в офисе!!!
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам Компании;
• Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организация командировок сотрудников Компании (заказ билетов, бронь гостиниц);

...

Промышленная группа КОНАР является крупным производственным объединением полного цикла. Сотрудникам промышленной группы, желающим зарабатывать больше, предоставлена возможность повышать квалификацию за счёт предприятия. Так наши сотрудники профессионально растут и увеличивают свой доход.

На предприятие Промышленной группы КОНАР требуется Офис-менеджер

Вам предстоит выполнять:

• Прием входящих звонков
• Прием входящей и исходящей корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя, помощь в организации корпоративных мероприятий
• Заведение внутренних заказов,

...

Приглашает на работу Офис-менеджера в отдел продаж!

Функциональные обязанности:

- Работа с эл. почтой, в программе 1 С;

- Обеспечение документооборота компании внутри отдела продаж;

- Взаимодействие с контрагентами;

- Работа с Торговыми представителями компании;

- Общие поручения руководства;

- Работа в базе Меркурия.

Требования к кандидату:

- Умение работать с офисной оргтехникой;

- Опытный пользователь ПК (знание 1С);

-

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, заказ канцелярии);
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиницы);
• Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение

...

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержании комфортной рабочей атмосферы:

- Организация и поддержание эффективного функционирования офисного пространства, включая контроль за состоянием оборудования и ресурсов;

- Сбор, сортировка и обработка входящей и исходящей бумажной корреспонденции, обеспечение документального учета всего потока информации;

- Выполнение поручений руководителя, включая подготовку материалов, организацию встреч и координацию рабочих процессов;

- Ведение и обновление данных

...

Обязанности:

- Регистрация входящей, исходящей документации;

- Составление и ведение документации;

- Ведение реестров (договора, приказы, вх-исх документация и т.д.);

- Ведение электронного архива (сканирование документов);

- Печать, копии, сканирование необходимых документов;

- Чай или кофе по просьбе руководителя;

- Заказ воды в офис;

- Планирование поездок и мероприятий, бронирование авио, жд билетов, гостиниц;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, вода).
• прием/распределение входящих звонков;
• ведение делопроизводства организации;
• чай/кофе для руководителя и посетителей;
• работа с офисной техникой (сканирование,копирование);
• заказ подарков для мероприятий/помощь в организации;
• заказ билетов, гостиниц для руководителей;
• контроль за исполнением резолюций руководителя ответственными;
• выполнение прямых поручений руководителей, в том числе и личных поручений.

Требования:

• Образование не ниже среднего-профессионального.
• Опыт работы от 1

...