Работа: офис менеджер в Челябинске, 3487 вакансий

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, заказ канцелярии);
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиницы);
• Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса.

Контроль возврата первичной документации и договоров, архивирование, ЭДО.

Перераспределение входящих запросов по электронной почте, контроль исполнения.

Отправка, получение корреспонденции.

Контроль за чистотой офиса, полив цветов, координация и контроль работы уборщицы.

Обеспечение подготовки и

...

Обязанности:

• Ведение документации ( первичная бухгалтерия),
• Выставление счетов/актов,
• Составление договоров,
• Ведение документации по 1С., электронный документооборот,
• Выполнение задач руководителя

Требования:

• ответственность
• внимательность
• коммуникабельность
• уверенные навыки в работе ПК и программах
• умение обращаться с офисной оргтехникой
• грамотная речь
• умение работать в режиме мнгозадачности
• умение работать в коллективе

Условия:

• полная занятость,5-дневная рабочая неделя (9.00- 17.00, пт- до 16.00)
• офис находится район БД

...

Обязанности:

1. Документооборот- систематизация, сканирование, архивирование, составление реестров;- оформление приказов и доведение их содержания до сотрудников;- выписка счетов в бухгалтерию и контроль своевременности оплаты наиболее важных2. Организация работы со сторонними службами- курьерские службы- типографии- турагентства3. Travel-поддержка руководства и сотрудников (бронирование и покупка авиабилетов, оформление визы, заказ гостиниц)4. Организация подбора персонала и

...

Обязанности:

• Составление ежемесячных отчетов по действующим контрактам
• Заказ билетов, гостиниц и прочего необходимого для командировок сотрудников компании
• Оформление красивых коммерческих предложений, презентаций и т.д.
• Заказ канцелярии, воды, кофе
• Помощь менеджерам в их деятельности (сканирование, копирование, составление таблиц, запрос КП у поставщиков.
• Поддержание порядка на складе образцов продукции
• Выдача подотчетного оборудование (приборов) менеджерам и контроль их сохранности и возвратности
• Оформление подарков

...

Приглашает на работу Офис-менеджера в отдел продаж!

Функциональные обязанности:

- Работа с эл. почтой, в программе 1 С;

- Обеспечение документооборота компании внутри отдела продаж;

- Взаимодействие с контрагентами;

- Работа с Торговыми представителями компании;

- Общие поручения руководства;

- Работа в базе Меркурия.

Требования к кандидату:

- Знание ПК на уровне пользователя;

- Опыт работы не обязателен, но будет

...

Обязанности:

• Прием входящих заявок, телефонных звонков и эл. почты;
• Ведение реестра входящих заявок;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с документацией;
• Работа с подрядчиками, поставщиками и заказчиками;
• Работа с закупками и тендерами;
• Работа в графических программах (при необходимости через наше обучение).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и структурировать информацию;

...

Обязанности:

• Работа в приемной компании;
• Организация и контроль офисного пространства, оборудования и ресурсов.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение учета документов.
• Отправка корреспонденции, вызов курьера;
• Прием звонков;
• Организация совещаний и встреч, ведение протоколов совещаний;
• Встреча гостей компании;
• Выполнение поручений руководителя (подготовка материалов, координация встреч).

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/делопроизводителем от 1 года;
• Опыт работы с документооборотом, знание делопроизводства;
• Способность работать в режиме многозадачности.

...

Вы получите:

• Трудоустройство и гарантии в соответствии с трудовым законодательством;
• Уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом;
• Заработная плата: оклад + премия по результатам работы;
• Пятидневный рабочий день с 8:00 до 16:45ч;
• Дотации на питание;
• Компенсация стоимости аренды квартиры по согласованию с работодателем;
• Возможность дополнительного обучения, повышения квалификации за счет работодателя;
• Корпоративная жизнь (подарки детям на Новый Год, льготное

...

РАБОТА НА ОСТРОВЕ ШИКОТАН (КУРИЛЫ) !!!!

Уважаемые кандидаты, пожалуйста обращайте внимание на информацию в вакансии, вакансия не вахтовая!

НЕ ВАХТА!!!

Обязанности:

Встреча посетителей офиса.

Организация совещаний и встреч.

Прием и перераспределение звонков и корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции (в т.ч. курьерскими службами).

Снабжение офиса канцелярией и иными расходными материалами.

Документационное обеспечение управления (организация делопроизводства и документооборота между подразделениями группы

...

Федеральная компания приглашает на работу МЕНЕДЖЕРА ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ПРОДАЖ

ГРУППА КОМПАНИЙ «ВОСТОК-СЕРВИС» — КРУПНЕЙШИЙ В РОССИИ РАЗРАБОТЧИК, ПРОИЗВОДИТЕЛЬ И ПОСТАВЩИК СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ (СИЗ).

Нашим кандидатам мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полностью белую заработную плату Оклад + KPI;
• Обучение на всех этапах развития (дистанционные обучения, бизнес-тренеры);
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Пятидневный график работы

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков и их перераспределение. Своевременная передача информации ответственным лицам компании;

• Ведение документооборота компании. Систематизация и хранение документов;

• Ведение деловой переписки (письма, запросы, договоры) и телефонных переговоров с контрагентами и партнерами компании;

• Подготовка и отправка корреспонденции;
• Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка авиа- и ж/д билетов, заказ трансфера);
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов с

...

«Фирма 17», представленная в таких городах как г. Омск, г. Екатеринбург, Челябинск, Тюмень, Курган - существует на рынке уже более 30 лет и является одной из крупнейших региональных компаний-дистрибьюторов известных мировых и отечественных производителей парфюмерии и косметики.

Мы ищем Оператора - добросовестного, аккуратного и исполнительного сотрудника, умеющего работать и не потерять бдительность в режиме многозадачности.

В свою очередь мы

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• делопроизводство (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сканирование, копирование, размещение, передача, отправка);
• контроль текущего документооборота: подготовка необходимых документов, отчётности, рабочих материалов, необходимых для полноценной работы офиса, решение других рабочих моментов и задач;
• контроль чистоты в офисных помещениях, проверка работы сплит-систем;
• заказ питьевой воды, моющих средств, канцелярских товаров;
• прием посетителей, подготовка деловых встреч;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:

...

Уральская машиностроительная компания "Сфера" – это союз машиностроительных предприятий (более 20 лет на рынке), основная деятельность которых - проектирование и производство сложных промышленных изделий, а также изготовление станков и оборудования к ним.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• делопроизводство (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сканирование, копирование, размещение, передача, отправка);
• контроль текущего документооборота: подготовка необходимых документов, отчётности, рабочих материалов, необходимых для полноценной

...

График работы с 9:00 -18:00, пятидневная рабочая неделя (строго без переработок и задержек после рабочего дня)Трудоустройство в соответствии с ТК РФОтличный старт для карьерного роста в ЮристыСвоевременная заработная плата 2 раза в месяцУютный офис в центре города (фактическое место работы по адресу: ул. Энтузиастов 30, офис 607, бизнес-центр 74)13 зарплата (выплачивается в феврале мес.)Ежегодная

...

Обязанности:

• Встреча клиентов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды)
• Документооборот и работа в программе 1С
• Проверка корректности ввода данных сотрудниками в программы

Требования:

• Опыт работы администратором будет Вашем преимуществом
• Пунктуальность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График работы 2/2 с 08:00 до 20:00 будни, выходные с 08:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Дружный коллектив
• Офис в центре города
• Обучение за счет компании
• Оплата труда

...

Обязанности:

• Контроль и закупка канцтоваров, офисной бумаги, тонера в принтере, воды в офисе;
• Обработка входящих заявок от новых клиентов (приём телефонных звонков, запись клиентов на консультации);
• Юридическое сопровождение клиентов совместно с ведущим юристом компании;
• Подготовка документов: заявлений, жалоб, исков, договоров с клиентами.

Требования:

• Среднее Специальное либо Высшее образование (Юриспруденция);
• Знание ПК, Microsoft Office на пользовательском уровне;
• Рассмотрим кандидата без опыта

...

Обязанности:

- обработка входящих/исходящих писем (в т.ч. анализ и проверка прилагаемого пакета документов, работа в программном комплексе);

- взаимодействие с ведущим специалистом по отдельным письмам / поручениям;

- взаимодействие по телефону с потребителями, сотрудниками расчетного центра и Заказчика;

- контроль и проверка исполнения писем и внесения соответствующих изменений в программном комплексе;

- составление отчетности и контроль за своевременным предоставлением отчетности

...

Обязанности:

• подготовка договорной документации (по шаблонам ) и занесение в 1С;
• оформление счетов на оплату;
• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции и звонков;
• организация командировок;
• ведение регистрационных журналов, составление писем, приказов, объявлений;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

Требования:

• среднее специальное образование;

Условия:

• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Место работы: Северный тракт 5