Работа: офис менеджер в Челябинске, 3784 вакансии

Обязанности:

• Контроль и закупка канцтоваров, офисной бумаги, тонера в принтере, воды в офисе;
• Обработка входящих заявок от новых клиентов (приём телефонных звонков, запись клиентов на консультации);
• Юридическое сопровождение клиентов совместно с ведущим юристом компании;
• Подготовка документов: заявлений, жалоб, исков, договоров с клиентами.

Требования:

• Среднее Специальное либо Высшее образование (Юриспруденция);
• Знание ПК, Microsoft Office на пользовательском уровне;
• Рассмотрим кандидата без опыта

...

Промышленная группа КОНАР является крупным производственным объединением полного цикла. Сотрудникам промышленной группы, желающим зарабатывать больше, предоставлена возможность повышать квалификацию за счёт предприятия. Так наши сотрудники профессионально растут и увеличивают свой доход.

На предприятие Промышленной группы КОНАР требуется Офис-менеджер

Вам предстоит выполнять:

• Прием входящих звонков
• Прием входящей и исходящей корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя, помощь в организации корпоративных мероприятий
• Заведение внутренних заказов,

...

Обязанности:

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;
• Порядок в офисе!!!
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам Компании;
• Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организация командировок сотрудников Компании (заказ билетов, бронь гостиниц);

...

Обязанности:

• В группу компаний "УРАЛ ОКНО" ( лидер УрФо по объему производства светопрозрачных конструкций ) требуется офис менеджер для расчета оконных ПВХ конструкций

Требования:

• Опыт работы в оконной отрасли
• Знания программы "Супер Окна"
• Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владение программой 1С

Условия:

• Обучение всем отраслевым нюансам и тонкостям
• Схема оплаты труда : на период прохождения исп. срока оклад 60000 руб.,

...

Приглашает на работу Офис-менеджера в отдел продаж!

Функциональные обязанности:

- Работа с эл. почтой, в программе 1 С;

- Обеспечение документооборота компании внутри отдела продаж;

- Взаимодействие с контрагентами;

- Работа с Торговыми представителями компании;

- Общие поручения руководства;

- Работа в базе Меркурия.

Требования к кандидату:

- Умение работать с офисной оргтехникой;

- Опытный пользователь ПК (знание 1С);

-

...

Компания "Мистер Крабс" осуществляет поставки продуктов питания.

Требования:

-Организованность

-Владение офисными программами Microsoft Office (Excel ,Word).1C

-Коммуникабельность.Грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:- Управление документацией.Ведение делопроизводства (регистрация исходящих и входящих документов).- Оформление договоров , счетов, актов.

-Прием и распределение звонков.

-Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту.

-Координация работы офиса.Обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, заправка картриджей). Взаимодействие с IT-отделом по

...

Обязанности:

-ведение бумажного и электронного документооборота;-регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;-ведение табеля;-составление и оформление различных деловых писем;-проведение телефонных переговоров различных уровней;-организация культурных мероприятий (корпоративы, тимбилдинге);-заказ ж/д и авиабилетов.-заказ канцтоваров, питьевой воды, контроль дней рождений сотрудников ИТР.- жизнеобеспечение офиса

Требования:

-высшее образование

Условия:

• рабочий день с 8-00 до 17-00
• Пятидневная рабочая неделя

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, заказ канцелярии);
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиницы);
• Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение

...

Компaния «Тaврия» — Мясопереpабaтывающee пpeдприятие. Изгoтавливaет ЛУЧШИE KOЛБАСНЫЕ ИЗДEЛИЯ с 2008 года. Mы являемcя лидepaми рынкa в свoём сeгментe. B оcнову бpeнда залoжeны две глaвные ценнoсти – качество и вкуc.

Мы в поиске внимательного и ответственного офис-менеджера (фирменная торговая сеть), готового обеспечить безупречное сопровождение документооборота.

Обязанности:

• Работа с договорами и документами на заключение договоров (аренда, закуп, поставки),
• мониторинг

...

Наша компания специализируется на реализации проектов в области слаботочных инженерных систем (охранно-пожарные сигнализации, систем видеонаблюдения, а также решений по периметру безопасности объектов).

Мы гарантируем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня вашей трудовой деятельности — мы ценим стабильность!
• Удобный график 5/2, с 9:00 до 18:00, суббота,воскресенье- выходные.
• Своевременная оплата труда без задержки зарплаты — гарантируем достойный доход, условия

...

Обязанности:

Информационная поддержка деятельности организации (прием/передача телефонных звонков, корреспонденции);

Полное обеспечение командировок и деловых поездок руководителя (визы, авиабилеты, гостиницы, и др.);

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, чай-кофе);

Организация корпоративных мероприятий.

Оформление первичных бухгалтерских операций: реализации и поступления товаров, работ и услуг;

Контроль своевременного возврата подписанных документов;

Контроль и проверка правильности оформления входящих первичных документов соответственно до действующих требований законодательства РФ;

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, вода).
• прием/распределение входящих звонков;
• ведение делопроизводства организации;
• чай/кофе для руководителя и посетителей;
• работа с офисной техникой (сканирование,копирование);
• заказ подарков для мероприятий/помощь в организации;
• заказ билетов, гостиниц для руководителей;
• контроль за исполнением резолюций руководителя ответственными;
• выполнение прямых поручений руководителей, в том числе и личных поручений.

Требования:

• Образование не ниже среднего-профессионального.
• Опыт работы от 1

...

Обязанности:

• Прием звонков, выдача подготовленных документов заказчикам;
• Консультирование по услугам организации;
• Заключение договоров;
• Ведение реестра заказчиков;
• Работа с электронной почтой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и т.д.).

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice: Word, Excel), знание орг. техники;
• Опыт работы в органах кадастрового учета будет вашим преимуществом.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, в соответствии с принятым в компании регламентом.
• Работа с мини-АТС (прием телефонных звонков, обработка телефонных звонков).
• Работ по заказу транспорта, электронных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей;
• Встреча гостей и посетителей, организация встреч руководителей с сотрудниками компании.
• Контроль за общим состоянием офиса, в т.ч. взаимодействие с младшим обслуживающим персоналом.

...

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителей;
• договорная работа с арендаторами;
• работа с ресурсноснабжающими организациями;
• архивация документов;
• прием, регистрация и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• подготовка, регистрация исходящей документации, писем для отправки по почте;
• работа с оргтехникой, с ПК (Microsoft Word, Excel);
• оперативный поиск любой необходимой руководителю информации;
• обеспечение жизнедеятельности офис;

Требования:

• ответственность и обучаемость
• умение работать в режиме многозадачности
• знание 1С

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса
• Работа с контрагентами
• Деловая переписка

Требования:

• Обязательность
• Дисциплина
• Желание работать и зарабатывать

Условия:

• Полный рабочий день
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Контроль и закупка канцтоваров, офисной бумаги, тонера в принтере, воды в офисе;
• Обработка входящих заявок от новых клиентов (приём телефонных звонков, запись клиентов на консультации);
• Юридическое сопровождение клиентов совместно с ведущим юристом компании;
• Подготовка документов: заявлений, жалоб, исков, договоров с клиентами.

Требования:

• Среднее Специальное либо Высшее образование (Юриспруденция);
• Знание ПК, Microsoft Office на пользовательском уровне;
• Рассмотрим кандидата без опыта

...

Обязанности:

• Обработка, учет и хранение первичных документов (договоры, акты и т.п.)
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Прием и отправка корреспонденции
• Прием и распределение телефонных звонков
• Составление договоров с клиентами, своевременно вносить поправки и изменения
• Вести отчетность по договорам
• Выполнение поручений директора
• Сбор информации по поручению директора
• Закупка канцелярии, хоз товаров и услуг, необходимых для функционирования офиса
• Прочие функции поддержания офиса

...

Обязанности:

• Занесение информации в программу 1С
• Проверка документов, сканирование, подготовка к архивному хранению
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Быстрая обучаемость
• Внимание к деталям, усидчивость, исполнительность
• Готовность к развитию
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: г.Челябинск, ул. Промышленная, д. 1А

  График работы 5/2 с 9-00 до 17-30

• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• организация работы офиса
• прием и консультирование клиентов по продукции и услугам компании
• оформление документации

Требования:

• законченное высшее образование
• опытный пользователь ПК
• желание работать

Условия:

• полный рабочий день
• 5/2
• официальное трудоустройство