Работа: офис менеджер в Челябинске, 3601 вакансия

Обязанности:

• Составление ежемесячных отчетов по действующим контрактам
• Заказ билетов, гостиниц и прочего необходимого для командировок сотрудников компании
• Оформление красивых коммерческих предложений, презентаций и т.д.
• Заказ канцелярии, воды, кофе
• Помощь менеджерам в их деятельности (сканирование, копирование, составление таблиц, запрос КП у поставщиков.
• Поддержание порядка на складе образцов продукции
• Выдача подотчетного оборудование (приборов) менеджерам и контроль их сохранности и возвратности
• Оформление подарков

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер" в отдел обучения.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела.
• Работа с ТМЦ.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта, через обучение.
• Знание ПК, MS Office на уровне пользователя, опыт работы в 1С желателен.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: ул. Рождественского, 13Б;
• Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса.

Контроль возврата первичной документации и договоров, архивирование, ЭДО.

Перераспределение входящих запросов по электронной почте, контроль исполнения.

Отправка, получение корреспонденции.

Контроль за чистотой офиса, полив цветов, координация и контроль работы уборщицы.

Обеспечение подготовки и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Снабжение офиса (канцелярия)
• Ежедневное отражение первичной документации в 1С. Бухгалтерия 8.3 Управление торговлей (операции по движению ТМЦ (поступление, перемещения, списания, авансовые отчеты)
• Электронный документооборот (Диадок, Сбис)
• Составление табелей рабочего времени сотрудников
• Выполнение поручений бухгалтера и непосредственного руководителя

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки
• Ответственный подход к работе, желание развиваться и обучаться
• Уверенный пользователь ПК, занине 1С,

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков и их перераспределение. Своевременная передача информации ответственным лицам компании;

• Ведение документооборота компании. Систематизация и хранение документов;

• Ведение деловой переписки (письма, запросы, договоры) и телефонных переговоров с контрагентами и партнерами компании;

• Подготовка и отправка корреспонденции;
• Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка авиа- и ж/д билетов, заказ трансфера);
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов с

...

Обязанности:

• Прием входящих заявок, телефонных звонков и эл. почты;
• Ведение реестра входящих заявок;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с документацией;
• Работа с подрядчиками, поставщиками и заказчиками;
• Работа с закупками и тендерами;
• Работа в графических программах (при необходимости через наше обучение).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и структурировать информацию;

...

Приглашает на работу Офис-менеджера в отдел продаж!

Функциональные обязанности:

- Работа с эл. почтой, в программе 1 С;

- Обеспечение документооборота компании внутри отдела продаж;

- Взаимодействие с контрагентами;

- Работа с Торговыми представителями компании;

- Общие поручения руководства;

- Работа в базе Меркурия.

Требования к кандидату:

- Знание ПК на уровне пользователя;

- Опыт работы не обязателен, но будет

...

Обязанности:

• Работа в приемной компании;
• Организация и контроль офисного пространства, оборудования и ресурсов.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение учета документов.
• Отправка корреспонденции, вызов курьера;
• Прием звонков;
• Организация совещаний и встреч, ведение протоколов совещаний;
• Встреча гостей компании;
• Выполнение поручений руководителя (подготовка материалов, координация встреч).

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/делопроизводителем от 1 года;
• Опыт работы с документооборотом, знание делопроизводства;
• Способность работать в режиме многозадачности.

...

РАБОТА НА ОСТРОВЕ ШИКОТАН (КУРИЛЫ) !!!!

Уважаемые кандидаты, пожалуйста обращайте внимание на информацию в вакансии, вакансия не вахтовая!

НЕ ВАХТА!!!

Обязанности:

Встреча посетителей офиса.

Организация совещаний и встреч.

Прием и перераспределение звонков и корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции (в т.ч. курьерскими службами).

Снабжение офиса канцелярией и иными расходными материалами.

Документационное обеспечение управления (организация делопроизводства и документооборота между подразделениями группы

...

✨ Ваша роль:

1. Имидж-лидер компании:→ Встреча гостей в элегантном деловом стиле:

«Добрый день! Компания [Название]. Мы на этапе перезагрузки — скоро просторный офис!»→ Решение конфликтов с харизмой: «Решу вопрос за 10 минут!» (без привлечения руководства).

2. Эксперт по документам (самостоятельно):→ Контроль договоров в СБИС → автономный сбор подписей, отслеживание сроков;→ Ведение реестров

...

Обязанности:

• Встреча клиентов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды)
• Документооборот и работа в программе 1С
• Проверка корректности ввода данных сотрудниками в программы

Требования:

• Опыт работы администратором будет Вашем преимуществом
• Пунктуальность
• Грамотность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График работы 2/2 с 08:00 до 20:00 будни, выходные с 08:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Дружный коллектив
• Офис в центре города
• Обучение за счет компании
• Оплата труда

...

«Фирма 17», представленная в таких городах как г. Омск, г. Екатеринбург, Челябинск, Тюмень, Курган - существует на рынке уже более 30 лет и является одной из крупнейших региональных компаний-дистрибьюторов известных мировых и отечественных производителей парфюмерии и косметики.

Мы ищем Оператора - добросовестного, аккуратного и исполнительного сотрудника, умеющего работать и не потерять бдительность в режиме многозадачности.

В свою очередь мы

...

График работы с 9:00 -18:00, пятидневная рабочая неделя (строго без переработок и задержек после рабочего дня)Трудоустройство в соответствии с ТК РФОтличный старт для карьерного роста в ЮристыСвоевременная заработная плата 2 раза в месяцУютный офис в центре города (фактическое место работы по адресу: ул. Энтузиастов 30, офис 607, бизнес-центр 74)13 зарплата (выплачивается в феврале мес.)Ежегодная

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, и т.д.)
• Оформление документов (договора, счет, коммерческие предложение.)
• Рассылка официальных писем, приглашений на мероприятия.
• Работа с Почтой России и курьерскими службами (получение корреспонденции, отправка)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и орг. техники (Word,Exсel);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, вежливость, исполнительность, умение общаться с людьми;

Условия:

• Вакансия подойдет для сотрудников, которые ищут подработку.
• Возможность

...

Обязанности:

- обработка входящих/исходящих писем (в т.ч. анализ и проверка прилагаемого пакета документов, работа в программном комплексе);

- взаимодействие с ведущим специалистом по отдельным письмам / поручениям;

- взаимодействие по телефону с потребителями, сотрудниками расчетного центра и Заказчика;

- контроль и проверка исполнения писем и внесения соответствующих изменений в программном комплексе;

- составление отчетности и контроль за своевременным предоставлением отчетности

...

Обязанности:

• Составление (оформление) первичной документации (счета, УПД, акты выполненных работ);
• Формирование актов сверки;
• Архивирование первичной документации;

Требования:

• Опыт ведения деловой переписки и документооборота (либо изучить в процессе)
• Желательно знать или изучить в процессе работы 1с в части приема-выдачи документов.
• Знание программ ворд, эксель(на уровне пользователя - скопировать, вставить, вставить картинку и т.д)

Условия:

• График работы: 5/2 с пн-пт, с 09:00

...

Привет!

Ты любишь общаться, умеешь находить общий язык с разными людьми и хочешь стать частью динамичной команды — эта вакансия для тебя!

Мы — компания Автоматизация бизнеса. Внедряем и сопровождаем 1С, а ещё любим комфорт, скорость и умные решения. Сейчас ищем того самого человека, кто станет лицом компании и первым другом для наших клиентов.

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ

...

Обязанности:

- обработка входящих/исходящих писем (в т.ч. анализ и проверка прилагаемого пакета документов, работа в программном комплексе);

- взаимодействие с ведущим специалистом по отдельным письмам / поручениям;

- взаимодействие по телефону с потребителями, сотрудниками расчетного центра и Заказчика;

- контроль и проверка исполнения писем и внесения соответствующих изменений в программном комплексе;

- составление отчетности и контроль за своевременным предоставлением отчетности

...

Обязанности:

• прием входящих звонков от абонентов;
• консультирование по предоставляемым услугам;
• работа с электронной почтой;

Требования:

• грамотная речь, умение вежливо общаться,
• знание офисных программ (word,excel),

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, трудовой стаж, соц. пакет;
• соц. пакет, обучение, возможно совмещение
• бесплатное обучение;
• повышение квалификации и тренинги (развитие личных и профессиональных качеств);
• оплачиваемая стажировка;
• оформление в соответствии с трудовым кодексом

...

Обязанности:

• подготовка договорной документации (по шаблонам ) и занесение в 1С;
• оформление счетов на оплату;
• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции и звонков;
• организация командировок;
• ведение регистрационных журналов, составление писем, приказов, объявлений;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

Требования:

• среднее специальное образование;

Условия:

• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Место работы: Северный тракт 5